MELA-ilmoitukset, tiedejatutkimus.fi ja kirjanpidon vienti
AAPU kokoaa lakisääteiset MELA-ilmoitukset työskentelyapurahoista, ilmoittaa avoimet haut tiedejatutkimus.fi-palveluun ja vie myönnöt Excel-tiedostona kirjanpitoon. Käsin ei kopioida mitään.
Apurahan myöntämisen jälkeen alkaa se osa työstä, jota kukaan ei halua tehdä käsin: ilmoitukset Melaan, hakujen ilmoittaminen tutkimusrahoituksen tietovarantoon ja maksutietojen siirto taloushallintoon. AAPU tuottaa nämä suoraan hakemuksen ja päätöksen tiedoista.
Lakisääteiset ilmoitukset
MELA-ilmoitus automaattisesti
AAPU tunnistaa ilmoitusvelvolliset myönnöt (työskentelyapuraha, vähintään neljä kuukautta, rajan ylittävä summa) ja kokoaa ilmoituksen tiedot päätöksestä. Säätiö tarkistaa ja lähettää.
tiedejatutkimus.fi
Avoin haku ilmoitetaan tiedejatutkimus.fi-palveluun suoraan AAPUsta, jolloin se näkyy tutkijoille rahoitushaussa.
Taloushallinto ja raportointi
Excel-vienti kirjanpitoon
Myönnöt ja maksutiedot viedään Excel-tiedostona (xlsx) kirjanpito-ohjelmaan ja raportointiin.
Lukujen täsmäytys
AAPU tarkistaa, että raporteissa kirjatut luvut täsmäävät myönnettyyn summaan, ja huomauttaa poikkeamista.
Arkisto ja haku
Aiemmat hakemukset, päätökset ja raportit löytyvät haulla ja suodattimilla vuosien takaa.
Sisältyy vuosimaksuun
MELA-ilmoitukset, tiedejatutkimus.fi-ilmoitukset ja Excel-vienti sisältyvät vuosimaksuun. Erillisiä integraatiomoduuleja ei ole.
Kysymyksiä ilmoituksista ja rajapinnoista
Lähettääkö AAPU MELA-ilmoituksen itse?
AAPU tunnistaa ilmoitusvelvolliset myönnöt ja kokoaa ilmoituksen tiedot. Säätiö tarkistaa ilmoituksen ennen lähetystä. Blogissamme on artikkeli MELA-ilmoituksista.
Onko maksatukseen erillinen moduuli?
Ei. Maksutiedot viedään Excel-tiedostona säätiön kirjanpitoon, ja maksut tehdään sieltä.
Voiko kirjanpito-ohjelmaan tehdä suoran integraation?
Vakiona vienti on Excel-tiedosto (xlsx), jonka yleisimmät ohjelmat lukevat suoraan. Suorasta integraatiosta sovitaan tapauskohtaisesti.
Missä tiedejatutkimus.fi-ilmoitus näkyy?
Haku näkyy tiedejatutkimus.fi-palvelun rahoitushaussa, josta tutkijat ja tutkimusorganisaatiot etsivät avoimia hakuja.
Haluatko nähdä ilmoitukset käytännössä?
Näytämme etänä, miten AAPU toimisi juuri teidän säätiönne prosessissa. Ei sitoumuksia.
Varaa esittely