Suomessa kehitetty ja tuettu
Apurahajärjestelmä säätiöille, joka hoitaa rutiinit puolestasi
Haut aukeavat ja sulkeutuvat itsestään, viestit lähtevät ajallaan ja allekirjoitukset syntyvät vahvalla tunnistautumisella. Hakijalle helppo. Ei tunnuksia.
Koko apurahaprosessi yhdessä järjestelmässä
AAPU hoitaa koko prosessin hakemisesta päätöksentekoon ja raportointiin ilman paperisotaa ja irrallisia työkaluja.
Hae
Hakija täyttää räätälöidyn lomakkeen selaimessa ilman tunnuksia. Järjestelmä vahvistaa vastaanoton automaattisesti.
Päätä
Toimikunta arvioi hakemukset ja keskustelee sisäänrakennetussa chatissa. Päätökset allekirjoitetaan sähköisesti vahvalla tunnistautumisella.
Raportoi
AAPU muistuttaa saajia raporteista, tarkistaa lukujen täsmäykset ja hoitaa lakisääteiset ilmoitukset.
Helppo kaikille osapuolille
Ei tunnuksia, helppo hakijalle
Hakija täyttää lomakkeen suoraan selaimessa. Ei rekisteröitymistä eikä unohtuneita salasanoja, joten hakemisen kynnys pysyy matalana. Jos lomakkeen kanssa tulee ongelma, hakija ottaa yhteyttä meidän tukeemme, ei säätiöön.
Sähköinen päätöksenteko
Hakemuksen tarkastelun yhteydessä on sisäänrakennettu chat sisäiseen keskusteluun. Allekirjoituksissa käytetään vahvaa tunnistautumista.
Automaattinen viestintä
AAPU lähettää vahvistukset, muistutukset ja puuttuvien raporttien tiedustelut sähköpostilla ja tekstiviestillä.
Rajapinnat säätiön arkeen
AAPU sulautuu tunnettuihin palveluihin ja hoitaa lakisääteiset ilmoitukset puolestasi.
MELA
Automatisoidut lakisääteisten eläkevakuutusten ilmoitukset Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle.
tiedejatutkimus.fi
Hakujen ilmoitukset tiedejatutkimus.fi-palveluun suoraan järjestelmästä.
Vahva tunnistautuminen
Sähköiset allekirjoitukset vahvalla tunnistautumisella. Jokainen allekirjoitus on todennettavissa jälkikäteen.
Selkeä hinnoittelu, ei piilokuluja
Ainoa apurahajärjestelmä, jonka hinnat ovat julkiset. Yksi vuosimaksu kattaa kaikki ominaisuudet, kaikki käyttäjät, hakukierrokset ja sata allekirjoitettua lomaketta. Erikseen hinnoiteltuja moduuleja ei ole.
Aloituskulut
1 500 €
Räätälöity hakulomake, säätiön ympäristön käyttöönotto ja alkukoulutus.
Vuosimaksu
2 999 € / v
Sisältää 100 lomaketta, ylläpidon, varmuuskopiot, käyttäjätuen ja kaikki käyttäjät.
Lisälomakkeet
2 € / kpl
Sadan lomakkeen jälkeen. Lomake on sähköisesti allekirjoitettu asiakirja, esimerkiksi hakemus, raportti tai pöytäkirja.
Ei piilokuluja
0 €
Ei käyttäjälisenssejä eikä erillisiä allekirjoitus- tai muita lisämaksuja.
Hinnat alv 0 %.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä apurahajärjestelmä maksaa?
AAPU:n hinnat ovat julkiset: aloituskulut 1 500 € (räätälöity hakulomake, ympäristön käyttöönotto ja alkukoulutus) ja vuosimaksu 2 999 €, joka sisältää 100 sähköisesti allekirjoitettua lomaketta, ylläpidon, käyttäjätuen ja kaikki käyttäjät. Sadan lomakkeen jälkeen lisälomakkeet maksavat 2 €/kpl.
Tarvitseeko hakija käyttäjätunnukset?
Ei tarvitse. Hakija täyttää räätälöidyn hakulomakkeen suoraan selaimessa ilman rekisteröitymistä. Tämä madaltaa hakukynnystä ja vähentää tukipyyntöjä.
Kuka auttaa hakijaa, jos lomakkeen kanssa tulee ongelmia?
Huiskeen asiakaspalvelu. Hakija saa apua suoraan meiltä esimerkiksi liitteiden lataukseen, kadonneeseen vahvistusviestiin tai jätetyn hakemuksen täydentämiseen. Säätiön ei tarvitse toimia teknisenä tukena.
Miten sähköinen allekirjoitus toimii?
Allekirjoituksissa käytetään vahvaa tunnistautumista. Toimikunnan päätökset, hakijoiden lomakkeet, pöytäkirjat ja muut säätiön asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti. Mitään ei tulosteta eikä postiteta.
Varaa maksuton 30 minuutin esittely
Näytämme etänä, miten AAPU toimisi juuri teidän säätiönne prosessissa. Ei sitoumuksia.
Varaa esittely