Sähköinen allekirjoitus säätiön kaikkiin asiakirjoihin
AAPU allekirjoituttaa apurahasopimukset, hallituksen pöytäkirjat ja muut asiakirjat vahvalla tunnistautumisella. Erillistä allekirjoituspalvelua ei tarvita, eikä allekirjoittaja tarvitse tunnuksia.
Moni säätiö maksaa erillisestä allekirjoituspalvelusta ja siirtelee asiakirjoja järjestelmien välillä käsin. AAPUssa allekirjoitus on osa samaa palvelua kuin haut ja päätökset: sama arkisto, sama tunnistautuminen ja sama lasku. Voit lähettää minkä tahansa asiakirjan allekirjoitettavaksi ja vastaanottaa allekirjoitukset AAPUun, myös silloin kun asiakirja ei liity apurahoihin.
Mitä AAPUssa voi allekirjoittaa?
Apurahapäätökset ja -sopimukset
Toimikunta allekirjoittaa päätökset ja saaja apurahasopimuksen. Allekirjoitettu sopimus liittyy suoraan hakemukseen.
Hallituksen ja toimikunnan pöytäkirjat
Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat allekirjoittavat kokouksen jälkeen omalta laitteeltaan. Pöytäkirja arkistoituu kokousasiakirjojen yhteyteen.
Hakemukset ja raportit
Hakija allekirjoittaa hakemuksen tai raportin lomakkeen lähetyksen yhteydessä. Henkilöllisyys varmistuu samalla.
Muut sopimukset ja valtakirjat
Toimittajasopimukset, valtakirjat ja muut säätiön asiakirjat kulkevat samaa reittiä. Lataa PDF, valitse allekirjoittajat ja lähetä.
Näin allekirjoitus etenee
Valitse asiakirja
Käytä AAPUn tuottamaa päätöstä tai sopimusta tai lataa oma PDF.
Lisää allekirjoittajat
AAPU lähettää jokaiselle allekirjoittajalle linkin sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Allekirjoittaja tunnistautuu
Allekirjoitus tehdään selaimessa vahvalla tunnistautumisella. Tunnuksia tai sovellusta ei tarvita.
Asiakirja arkistoituu
Valmis asiakirja tallentuu AAPUn arkistoon, ja jokainen allekirjoitus on todennettavissa jälkikäteen.
Mitä allekirjoitus maksaa?
Vuosimaksu 2 999 € sisältää 100 sähköisesti allekirjoitettua asiakirjaa. Sen jälkeen jokainen asiakirja maksaa 2 €. Erillisiä allekirjoittaja- tai käyttäjämaksuja ei ole.
Kysymyksiä sähköisestä allekirjoituksesta
Onko vahvalla tunnistautumisella tehty allekirjoitus pätevä?
Vahvaan tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus on Suomessa vakiintunut tapa allekirjoittaa sopimuksia ja pöytäkirjoja. Jos säätiön säännöt tai laki edellyttävät tiettyä allekirjoitusmuotoa, tarkista vaatimus ennen käyttöönottoa.
Tarvitseeko allekirjoittaja tunnukset AAPUun?
Ei. Allekirjoittaja saa linkin, tunnistautuu vahvasti ja allekirjoittaa selaimessa. Mitään ei asenneta.
Voiko AAPUlla allekirjoituttaa asiakirjoja, jotka eivät liity apurahoihin?
Voi. Lataa asiakirja PDF-muodossa, valitse allekirjoittajat ja lähetä. Asiakirja lasketaan vuosimaksun sataan lomakkeeseen samalla tavalla kuin hakemus tai raportti.
Miten allekirjoitus todennetaan jälkikäteen?
Jokaisesta allekirjoituksesta tallentuu tunnistautumistiedot ja aikaleima. Valmis asiakirja säilyy AAPUn arkistossa, josta sen voi avata ja tarkistaa milloin tahansa.
Haluatko nähdä allekirjoituksen käytännössä?
Näytämme etänä, miten AAPU toimisi juuri teidän säätiönne prosessissa. Ei sitoumuksia.
Varaa esittely