Elektronisk underskrift för stiftelsens alla dokument
AAPU samlar in underskrifter på stipendieavtal, styrelseprotokoll och andra dokument med stark autentisering. Ingen separat underskriftstjänst behövs, och den som undertecknar behöver inget konto.
Många stiftelser betalar för en separat underskriftstjänst och flyttar dokument mellan system för hand. I AAPU är underskriften en del av samma tjänst som utlysningar och beslut: samma arkiv, samma autentisering och samma faktura. Du kan skicka vilket dokument som helst för underskrift och ta emot underskrifterna i AAPU, också när dokumentet inte gäller stipendier.
Vad kan man underteckna i AAPU?
Stipendiebeslut och avtal
Kommittén undertecknar besluten och mottagaren stipendieavtalet. Det undertecknade avtalet kopplas direkt till ansökan.
Styrelsens och kommitténs protokoll
Ordföranden och protokolljusterarna undertecknar efter mötet från sina egna enheter. Protokollet arkiveras tillsammans med mötesdokumenten.
Ansökningar och rapporter
Sökanden undertecknar ansökan eller rapporten när blanketten skickas in. Identiteten bekräftas i samma steg.
Övriga avtal och fullmakter
Leverantörsavtal, fullmakter och andra dokument går samma väg. Ladda upp en PDF, välj undertecknare och skicka.
Så går underskriften till
Välj dokument
Använd ett beslut eller avtal som AAPU skapat, eller ladda upp en egen PDF.
Lägg till undertecknare
AAPU skickar en länk till varje undertecknare per e-post eller sms.
Undertecknaren identifierar sig
Underskriften görs i webbläsaren med stark autentisering. Varken konto eller app behövs.
Dokumentet arkiveras
Det färdiga dokumentet sparas i AAPU:s arkiv, och varje underskrift kan verifieras i efterhand.
Vad kostar underskriften?
Årsavgiften 2 999 € inkluderar 100 elektroniskt undertecknade dokument. Därefter kostar varje dokument 2 €. Inga separata avgifter per undertecknare eller användare.
Frågor om elektronisk underskrift
Är en underskrift med stark autentisering giltig?
Elektronisk underskrift med stark autentisering är ett etablerat sätt att underteckna avtal och protokoll i Finland. Om stiftelsens stadgar eller lagen kräver en viss form av underskrift, kontrollera kravet före ibruktagningen.
Behöver undertecknaren ett konto i AAPU?
Nej. Undertecknaren får en länk, identifierar sig och undertecknar i webbläsaren. Inget installeras.
Kan vi underteckna dokument som inte gäller stipendier?
Ja. Ladda upp dokumentet som PDF, välj undertecknare och skicka. Dokumentet räknas in i årsavgiftens 100 blanketter på samma sätt som en ansökan eller rapport.
Hur verifieras en underskrift i efterhand?
För varje underskrift sparas autentiseringsuppgifter och tidsstämpel. Det färdiga dokumentet finns kvar i AAPU:s arkiv, där det kan öppnas och kontrolleras när som helst.
Vill du se underskriften i praktiken?
Vi visar på distans hur AAPU skulle fungera i just er stiftelses process. Utan förbindelser.
Boka demo