Vanliga frågor

AAPU:s priser är offentliga: startavgift 1 500 € (skräddarsydd blankett, ibruktagning av miljön och inledande utbildning) och en årsavgift på 2 999 €, som inkluderar 100 elektroniskt undertecknade blanketter, underhåll, användarsupport och alla användare. Efter hundra blanketter kostar extra blanketter 2 €/st.

Nej. Sökanden fyller i den skräddarsydda blanketten direkt i webbläsaren utan registrering. Det sänker tröskeln att söka och minskar antalet supportförfrågningar.

Huiskes kundtjänst. Sökanden får hjälp direkt av oss med till exempel uppladdning av bilagor, ett saknat bekräftelsemeddelande eller komplettering av en inlämnad ansökan. Stiftelsen behöver inte fungera som teknisk support.

Underskrifterna görs med stark autentisering. Kommitténs beslut, sökandenas blanketter, protokoll och andra dokument undertecknas elektroniskt. Inget skrivs ut eller postas.

Ja. Styrelsen får kallelser, föredragningslistor och material från systemet, antecknar närvaron och undertecknar protokollen elektroniskt. Ingen separat mötesportal behövs, och samma inloggning fungerar för stipendiehanteringen.

Ja. AAPU är utformat med kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning i åtanke, och behandlingen av personuppgifter avtalas per kund. Vi går igenom dataskyddet i detalj under demon.

AAPU gör anmälningarna om lagstadgade pensionsförsäkringar till LPA (Mela) automatiskt. Arbetsstipendier på minst fyra månader omfattas av LFÖPL-försäkringen, och systemet sköter anmälningsskyldigheten åt dig.

AAPU anmäler öppna utlysningar till tjänsten forskning.fi (tiedejatutkimus.fi) direkt från systemet, så att utlysningen når forskarna utan separat handarbete.

Ibruktagningen börjar med att blanketten skräddarsys, stiftelsens miljö sätts upp och användarna utbildas. Allt ingår i startavgiften. Tidtabellen anpassas till stiftelsens ansökningsomgångar, och vanligtvis är systemet i bruk före nästa omgång.

Ja. Blanketten skräddarsys enligt stiftelsens behov och anpassar sig efter sökandens svar, så sökanden ser bara de fält som är relevanta.

AAPU är utvecklat i Kuopio och kundtjänsten betjänar i första hand på finska: aspa@huiske.fi och +358 34 109 1110. Vi svarar också på svenska per e-post.

Övergången planeras tillsammans: vi skräddarsyr blanketterna, kommer överens om tidtabellen enligt era ansökningsomgångar och handleder användarna. Eventuell överföring av tidigare ansökningar avtalas separat.

Ja. Både ansökningsblanketten och administrationspanelen fungerar i webbläsaren på alla enheter. Inget behöver installeras.

Trafiken är TLS-krypterad, underskrifterna görs med stark autentisering och servern säkerhetskopieras som en del av underhållet. Vi går igenom datasäkerheten i detalj under demon.