LPA-anmälningar, forskning.fi och export till bokföringen
AAPU sammanställer de lagstadgade LPA-anmälningarna om arbetsstipendier, anmäler öppna utlysningar till forskning.fi och exporterar beviljandena som Excel-fil till bokföringen. Ingenting kopieras för hand.
Efter att ett stipendium beviljats börjar den del av arbetet som ingen vill göra för hand: anmälningar till LPA, anmälan av utlysningar till forskningsfinansieringens datalager och överföring av betalningsuppgifter till ekonomiförvaltningen. AAPU skapar dessa direkt ur ansökan och beslutet.
Lagstadgade anmälningar
LPA-anmälan automatiskt
AAPU identifierar de anmälningspliktiga beviljandena (arbetsstipendium, minst fyra månader, belopp över gränsen) och sammanställer anmälans uppgifter ur beslutet. Stiftelsen granskar och skickar.
forskning.fi
En öppen utlysning anmäls till tjänsten forskning.fi (tiedejatutkimus.fi) direkt från AAPU, så att forskarna hittar den i finansieringssökningen.
Ekonomiförvaltning och rapportering
Excel-export till bokföringen
Beviljanden och betalningsuppgifter exporteras som Excel-fil (xlsx) till bokföringsprogrammet och rapporteringen.
Avstämning av siffror
AAPU kontrollerar att siffrorna i rapporterna stämmer med det beviljade beloppet och påpekar avvikelser.
Arkiv och sökning
Tidigare ansökningar, beslut och rapporter hittas med sökning och filter flera år tillbaka.
Ingår i årsavgiften
LPA-anmälningar, anmälningar till forskning.fi och Excel-export ingår i årsavgiften. Det finns inga separata integrationsmoduler.
Frågor om anmälningar och integrationer
Skickar AAPU LPA-anmälan själv?
AAPU identifierar de anmälningspliktiga beviljandena och sammanställer anmälans uppgifter. Stiftelsen granskar anmälan före sändning. På vår blogg finns en artikel om LPA-anmälningar.
Finns det en separat modul för utbetalningar?
Nej. Betalningsuppgifterna exporteras som Excel-fil till stiftelsens bokföring, och betalningarna görs därifrån.
Kan man göra en direkt integration till bokföringsprogrammet?
Som standard är exporten en Excel-fil (xlsx) som de vanligaste programmen läser direkt. En direkt integration avtalas från fall till fall.
Var syns anmälan till forskning.fi?
Utlysningen syns i finansieringssökningen på forskning.fi, där forskare och forskningsorganisationer letar efter öppna utlysningar.
Vill du se anmälningarna i praktiken?
Vi visar på distans hur AAPU skulle fungera i just er stiftelses process. Utan förbindelser.
Boka demo