Sähköinen hakulomake ilman tunnuksia
Hakija täyttää säätiön oman lomakkeen selaimessa, liittää liitteet ja allekirjoittaa hakemuksen vahvalla tunnistautumisella. Ei rekisteröitymistä eikä salasanoja. Sama lomakepohja toimii väliraportissa ja loppuraportissa.
Hakulomake on säätiön näkyvin osa hakijalle. Jos lomake vaatii tunnukset tai kaatuu liitteeseen, säätiö saa tukipyynnön. AAPUssa lomake räätälöidään säätiön hakuun, se mukautuu hakijan vastauksiin, ja hakija voi tallentaa hakemuksen ja jatkaa myöhemmin. Ongelmatilanteissa hakija ottaa yhteyttä meihin.
Hakijalle
Ei tunnuksia
Hakija avaa lomakkeen linkistä ja täyttää sen suoraan. Mitään ei asenneta eikä rekisteröidä.
Lomake mukautuu vastauksiin
Hakija näkee vain ne kentät, jotka koskevat häntä. Esimerkiksi työryhmän hakemus kysyy eri asioita kuin yksittäisen tutkijan.
Tallenna ja jatka myöhemmin
Hakija voi tallentaa kesken olevan hakemuksen ja palata siihen linkistä, kun liitteet tai tiedot ovat valmiina.
Liitteet ja allekirjoitus
Liitteet ladataan lomakkeelle, ja hakemus allekirjoitetaan vahvalla tunnistautumisella lähetyksen yhteydessä.
Vahvistus ja muistutukset
AAPU vahvistaa vastaanoton heti ja muistuttaa määräajoista ja puuttuvista raporteista sähköpostilla ja tekstiviestillä.
Säätiölle
Räätälöity hakuun
Lomake rakennetaan säätiön hakuilmoituksen mukaan käyttöönotossa. Kentät, liitevaatimukset ja ohjetekstit ovat säätiön omat.
Haut aukeavat itsestään
Hakuaika määritellään etukäteen. Lomake aukeaa ja sulkeutuu määriteltyinä päivinä ilman käsityötä.
Raportit samalla pohjalla
Väli- ja loppuraportit jätetään sähköisesti, ja AAPU tarkistaa, että kirjatut luvut täsmäävät myönnettyyn summaan.
Tuki hakijoille meiltä
Liitteiden lataus, kadonnut vahvistusviesti ja jätetyn hakemuksen täydentäminen hoituvat Huiskeen asiakaspalvelussa, eivät säätiön asiamiehellä.
Mitä lomake maksaa?
Lomakkeen räätälöinti sisältyy aloituskuluihin. Vuosimaksu 2 999 € sisältää 100 sähköisesti allekirjoitettua lomaketta, ja sen jälkeen lomake maksaa 2 €.
Kysymyksiä hakulomakkeesta
Toimiiko lomake ruotsiksi ja englanniksi?
Kyllä. Lomake ja hakijan saamat viestit voidaan tehdä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Miten liitteet käsitellään?
Liitteet tallentuvat hakemuksen yhteyteen AAPUn arkistoon. Toimikunta avaa ne suoraan hakemuksesta, eikä niitä tarvitse lähetellä sähköpostitse.
Mitä tapahtuu, jos hakija ei saa vahvistusviestiä?
Hakija ottaa yhteyttä Huiskeen asiakaspalveluun, joka tarkistaa hakemuksen tilan ja lähettää vahvistuksen uudelleen. Säätiön ei tarvitse selvittää asiaa.
Voiko hakija täydentää hakemusta lähetyksen jälkeen?
Täydennyksestä sovitaan säätiön käytännön mukaan. Hakija ottaa yhteyttä tukeemme, ja me hoidamme täydennyksen säätiön ohjeen mukaisesti.
Haluatko nähdä lomakkeen hakijan silmin?
Näytämme etänä, miten AAPU toimisi juuri teidän säätiönne prosessissa. Ei sitoumuksia.
Varaa esittely